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Criar uma pasta de arquivo para sua empresa é fundamental para garantir uma organização eficiente dos documentos e informações que são gerados no decorrer das atividades do negócio. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais é importante criar e manter uma pasta de arquivo:

1. Facilita o acesso às informações: Ao ter uma pasta de arquivo organizada, fica mais importante fácil e rápido encontrar documentos, tais como contratos, comprovantes de pagamento, notas fiscais, entre outros.

2. Evita a perda de informações: Quando documentos e informações importantes são jogados aleatoriamente em diferentes locais, há o risco de perdê-los, o que pode causar sérios problemas para a empresa.

3. Ajuda na tomada de decisões: A pasta de arquivo também é importante para apoiar a tomada de decisões, uma vez que fornece informações precisas e atualizadas sobre o desempenho da empresa e outras questões importantes.

4. Atende às obrigações legais: A maioria das empresas tem a obrigação legal de manter documentos e registros por um determinado período de tempo. A pasta de arquivo ajuda a atender essa exigência de forma organizada e eficiente.

5. Economiza tempo e dinheiro: Quando os documentos estão organizados em uma pasta de arquivo, as informações são facilmente acessíveis, o que economiza tempo e, consequentemente, dinheiro.

Em resumo, a criação de uma pasta de arquivo é fundamental para uma organização eficiente dos documentos e informações de uma empresa. Além disso, ela ajuda a atender às obrigações legais, economizar tempo e dinheiro, e apoiar a tomada de decisões.